Ontime Tech Fale com um contador
Contabilidade digital • Brasil inteiro

Sua contabilidade no tempo certo.

A Ontime Tech assume a rotina fiscal, contábil e trabalhista da sua empresa: imposto apurado no menor valor que a lei permite, obrigação entregue antes do prazo e um contador que responde quando você chama — não no mês seguinte.

  • 100% digital e sem papelada
  • Atendemos todo o Brasil
Fiscalem dia
Folhano prazo
Impostono mínimo
Os seus impostos, explicados

Cada imposto tem um motivo de existir.
E um jeito certo de ser pago.

Escolha como a sua empresa fatura e toque em qualquer imposto: a gente explica para que ele serve, quem paga e onde a Ontime entra para você não pagar nem um centavo a mais do que deve.

As explicações acima são gerais. Alíquotas, bases de cálculo e obrigações mudam conforme o estado, o município, o CNAE e o regime tributário da sua empresa — por isso a análise do seu caso é feita individualmente, sem custo.

Regime tributário

O regime errado é o imposto mais caro que existe

Duas empresas com o mesmo faturamento podem pagar valores completamente diferentes só por causa do enquadramento. Veja onde a sua se encaixa — e depois deixa a gente refazer essa conta com os seus números reais.

Regime 01

MEI

Para quem está começando sozinho, com atividade permitida e no máximo um empregado.

R$ 81 milLimite por ano
  • Valor fixo mensal no DAS
  • Declaração anual simplificada
  • Atenção: estourar o limite desenquadra
Regime 02

Simples Nacional

Guia única reunindo vários tributos. O mais comum entre pequenas e médias empresas.

R$ 4,8 miLimite por ano
  • Alíquota cresce por faixa de faturamento
  • Anexo certo e Fator R mudam tudo
  • Sublimite de R$ 3,6 mi para ICMS e ISS
Regime 03

Lucro Presumido

A lei presume um percentual de lucro sobre a receita e cobra IRPJ e CSLL sobre ele.

R$ 78 miLimite por ano
  • Ótimo para margem alta
  • Apuração trimestral de IRPJ e CSLL
  • PIS e COFINS cumulativos, sem crédito
Regime 04

Lucro Real

Imposto sobre o lucro que realmente aconteceu, apurado pela contabilidade.

Sem tetoObrigatório em alguns casos
  • Prejuízo reduz imposto a pagar
  • PIS e COFINS com direito a crédito
  • Exige contabilidade impecável — a nossa é
Reforma tributária

2026 é o ano em que o Brasil aprendeu a emitir nota de novo

O maior redesenho tributário em décadas já começou. PIS e COFINS dão lugar à CBS; ICMS e ISS vão dar lugar ao IBS. Quem se preparar antes da virada vai só apertar um botão. Quem deixar para depois vai descobrir o custo no meio de uma fiscalização.

2026 Agora

Ano de teste: as notas fiscais já trazem os campos de CBS e IBS, com alíquotas simbólicas (0,9% e 0,1%) e apuração meramente informativa. Desde 3 de agosto de 2026, nota sem esses campos preenchidos corretamente pode simplesmente não ser autorizada.

2027

A CBS entra pra valer no lugar do PIS e da COFINS, e o IPI é zerado na maior parte dos produtos. Preço, margem e formação de custo precisam ser recalculados.

2029 → 2032

Transição gradual: o IBS sobe ano a ano enquanto ICMS e ISS diminuem na mesma proporção. Dois sistemas convivendo — e duas apurações para controlar.

2033

Modelo pleno: IBS e CBS em operação, ICMS e ISS extintos. O imposto passa a ser cobrado no destino, e não mais na origem.

O que a sua empresa precisa fazer ainda este ano

Não é sobre pagar mais ou menos agora. É sobre o seu sistema conseguir emitir a nota amanhã de manhã.

  • Atualizar o ERP e o emissor para o novo layout de documento fiscal
  • Revisar cadastro de produtos e serviços: NCM, CEST e códigos de classificação
  • Simular o impacto da CBS e do IBS na sua margem antes de 2027
  • Reavaliar contratos longos e tabelas de preço com cláusula tributária
O que fazemos

Tudo o que a sua empresa precisa entregar,
entregue por nós

Da abertura do CNPJ ao balanço do fim do ano. Você cuida do negócio, a gente cuida da obrigação.

Abertura e regularização

Abertura de CNPJ, alteração contratual, encerramento, alvarás, inscrição estadual e municipal. Escolhemos o CNAE e o regime certos desde o primeiro dia.

Escrita fiscal

Apuração de impostos, conferência de notas, guias no prazo e todas as obrigações do SPED: EFD ICMS/IPI, EFD Contribuições, DCTF e o que mais o seu regime exigir.

Contabilidade completa

Escrituração contábil, balancetes mensais, balanço, DRE e ECD/ECF. Demonstrações que servem para banco, sócio e licitação — não só para a Receita.

Folha de pagamento

Admissão, folha, férias, 13º, rescisão, eSocial e DCTFWeb. Cálculo conferido antes de fechar, para não virar passivo trabalhista depois.

Planejamento tributário

Simulação anual dos regimes, revisão de créditos, recuperação de tributos pagos a mais e enquadramento correto. Economia legal, documentada e defensável.

BPO financeiro

Contas a pagar e a receber, conciliação bancária e fluxo de caixa organizado. Você para de descobrir o resultado do mês três meses depois.

Certificado digital

Emissão e renovação de e-CNPJ e e-CPF, com validação online. Sem certificado, nada anda — então isso a gente resolve rápido.

Imposto de Renda do sócio

IRPF da pessoa física alinhado com a contabilidade da empresa: pró-labore, distribuição de lucros e bens declarados sem contradição entre os dois.

Implantação de ERP

O seu Sankhya configurado do jeito que a sua empresa trabalha.

A Ontime Tech conduz a implantação completa do Sankhya: levantamento dos seus processos, parametrização de cada módulo — tipos de operação, alíquotas, tipos de negociação, formação de preço e custo —, migração dos dados, treinamento da equipe e acompanhamento na virada. Você recebe o sistema configurado e pronto para usar.

Implantação Sankhya Comercial e faturamento parametrização

Como conduzimos o projeto

Implantação tem começo, meio e fim — com cronograma, responsável e data de virada. Nada de "vai rodando e a gente ajusta".

  1. Diagnóstico

    Mapeamos como a empresa funciona hoje, do pedido à contabilidade, e onde estão os gargalos.

  2. Modelagem

    Desenhamos o processo dentro do Sankhya e fechamos escopo, cronograma e responsáveis.

  3. Parametrização

    TOPs, fiscal, financeiro, estoque e custos configurados módulo a módulo — a fase mais longa.

  4. Migração de dados

    Cadastros, saldos de estoque, títulos em aberto e histórico levados para o novo ambiente.

  5. Testes e treinamento

    Simulação do ciclo inteiro com dados reais e treinamento por perfil de usuário.

  6. Go-live e suporte

    Acompanhamento na virada, ajuste fino nas primeiras semanas e evolução contínua.

Contabilidade e ERP na mesma casa

Essa é a diferença que quase ninguém oferece: quem parametriza o fiscal do seu Sankhya é a mesma equipe que faz a sua apuração todo mês. Se a alíquota está errada na nota, a gente descobre na parametrização — não na fiscalização. E o que sai do ERP entra na contabilidade sem redigitação.

Falar sobre implantação
Como funciona

Trocar de contador leva menos tempo do que você imagina

Quatro passos. Você não precisa avisar ninguém, brigar com o contador atual nem parar de faturar.

Diagnóstico gratuito

Conversamos sobre a sua operação, olhamos o que você paga hoje e mostramos onde tem imposto sobrando. Sem compromisso.

Migração sem dor

Nós pedimos os arquivos ao contador anterior, conferimos os últimos exercícios e assumimos a partir da competência combinada.

Rotina no automático

Todo mês você recebe guias, relatórios e o que precisa assinar. Nada de correr atrás de boleto no dia do vencimento.

Acompanhamento próximo

Revisão do regime, alerta de limite, simulação da reforma e um contador que atende no WhatsApp com nome e sobrenome.

Segmentos que já falam a nossa língua

Comércio e varejo Indústria E-commerce TI e software Clínicas e saúde Transporte e logística Construção civil Profissionais liberais Bares e restaurantes
Por que Ontime

Nosso nome é um compromisso de prazo

Contabilidade não pode ser o lugar onde a sua empresa descobre problema. Tem que ser o lugar onde o problema não acontece.

0Estados e DF atendidos, sem sair do lugar
0Municípios com regra de ISS diferente — a gente conhece o seu
0Digital: documento, assinatura e atendimento
0Contador responsável pela sua conta, com nome e telefone

Prazo é inegociável

Calendário fiscal monitorado com antecedência. Você recebe a guia antes do vencimento, não no dia — e multa por atraso nosso é problema nosso.

Tecnologia de verdade

Integração com o seu ERP, importação automática de notas e conferências que rodam sozinhas. Menos digitação, menos erro humano.

Contador que responde

Você fala com quem entende da sua empresa, no WhatsApp, em português. Sem protocolo, sem fila, sem "vou verificar e te retorno" que nunca volta.

Transparência total

Você enxerga o que foi apurado, por que foi apurado e quanto foi economizado. Relatório que dá para ler sem ser contador.

Dúvidas frequentes

O que todo mundo pergunta antes de trocar

Sim. O atendimento é digital e a Ontime Tech trabalha com empresas de todo o Brasil — inclusive com as particularidades de ISS de cada município e de ICMS de cada estado. Você não precisa estar na mesma cidade que o seu contador.

Você assina uma procuração e um contrato, e nós fazemos o resto: solicitamos os arquivos e as declarações ao escritório anterior, conferimos os últimos exercícios e assumimos a partir da competência combinada. A empresa não para e você não precisa de nenhuma conversa constrangedora.

Depende do regime tributário, do volume de notas e do tamanho da folha — cobrar um valor único para realidades diferentes seria cobrar caro de alguém. Na conversa inicial olhamos a sua operação e apresentamos a mensalidade fechada, sem taxa escondida.

Pegamos. Levantamos as pendências fiscais e trabalhistas, mostramos o que dá para regularizar, o que dá para parcelar e em que ordem fazer. É mais comum do que parece — e quanto antes começar, mais barato fica.

Depende do que você vende, para quem vende e em que regime está. Em 2026 o impacto é operacional: os campos de CBS e IBS nas notas. A partir de 2027 o impacto passa a ser financeiro, na margem e no preço. Fazemos a simulação do seu caso e o plano de adequação do seu sistema.

Menos do que você imagina: as notas de entrada e saída (na maioria dos casos capturadas automaticamente pelo certificado), os extratos bancários e as informações de folha. O resto sai do nosso lado.

A hora certa de arrumar a casa
é antes da próxima obrigação vencer

Manda uma mensagem, conta o que a sua empresa faz e receba um diagnóstico contábil gratuito — sem compromisso e sem enrolação.

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